RICOH Việt Nam

HOTLINE:

(04)390 55 888 - 096 979 3699

Cần chú ý điều gì khi lựa chọn mua máy photocopy?

(19/12/2017) Bạn muốn mua máy photocopy nhưng không biết lựa chọn hãng nào? Bạn khó nhận biết đâu là sản phẩm tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhất? Bạn suy nghĩ đắn đo nên mua loại nào trong vô vàn sản phẩm trước mắt? Công ty in Thành Công xin chia sẻ một số yếu tố cần chú ý trước khi mua máy photocopy giúp bạn lựa chọn được một chiếc máy photocopy ưng ý nhất.

Một số yếu tố cần chú ý:

1. Bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy qua các tiêu chí sau:

- Một tháng bạn cần photocopy bao nhiêu bản?

Bạn xác định được nhu cầu cần bao nhiêu bản photocopy để lựa chọn máy có công suất phù hợp: tốc độ 20 tờ/phút; 25 tờ/phút hay 30 tờ/phút…

- Tần suất sử dụng máy

Bạn đã xác định được nhu cầu cần photocopy bao nhiêu bản trong một tháng thì cần xác định thêm công việc được trải đều hay chỉ tập trung vào một số ngày. Yếu tố này ảnh hưởng tới công suất và thời gian khởi động máy. Từ các yếu tố đó giúp bạn lựa chọn mua máy photocopy phù hợp với công suất, tiết kiệm chi phí cho tiền điện, nhân viên văn phòng và chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy…

- Nhu cầu bạn sử dụng các chức năng khác

Bạn cần thêm chức năng photo 2 mặt (gồm 03 phần: đảo bản in tự động  tức bản photo ra và nạp bản gốc tự động, hoặc vừa nạp vừa đảo bản gốc tự động), chức năng in, fax và scan.

Nhiều người cho rằng máy photocopy càng nhiều chức năng thì sẽ càng nhanh chỏng nhưng điều đó hoàn toàn không đúng. Nguyên nhân của việc máy nhanh hỏng là do bạn lựa chọn máy có công suất không phù hợp với nhu cầu sử dụng. Vậy bạn hãy lựa chọn mua thêm một số chức năng của máy kèm theo phù hợp với công việc của mình sẽ tiết kiệm về nhân sự, chi phí thuê mặt bằng, chi phí sử dụng và tránh mua thêm các máy khác không cần thiết.

2. Chi phí khi sử dụng máy photocopy

Trong quá trình sử dụng máy photocopy sẽ tốn rất nhiều chi phí về hao tài thay thế như mực in, giấy, trống in, dịch vụ sửa chữa máy photocopy

Chi phí về hao tài thay thế còn phụ thuộc vào từng hãng sản xuất. Có hãng phải thay thế hao tài cả bộ thì chi phí sẽ rất cao. Một số công ty bán máy rất rẻ nhưng bán linh kiện thay thế lại khá cao hoặc khi cần thay thế thì ép phải thay cả bộ. Vậy trước khi quyết định mua máy photocopy bạn cần tìm hiểu kỹ yếu tố này.

Một chiếc máy photocopy phù hợp với Việt Nam là máy phù hợp với các điều kiện  như thời tiết, cơ chế lấy giấy, cơ chế tái mực thải, giấy tờ để sử dụng, dịch vụ thay thế. Nhằm tạo ra sự ổn định của sản phẩm và tính chủ động cho người sử dụng không phụ thuộc quá nhiều vào hãng.

Bạn hãy cân nhắc thật kỹ những yếu tố cần chú ý trước khi mua máy photocopy để hài lòng với quyết định sáng suốt của mình. Công ty in Thành Công chúc quý khách chọn mua được máy photocopy tốt nhất.

 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ cho quý khách một cách tốt nhất.

Địa chỉ: Số 13, ngõ 31, Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội

Số điện thoại liên hệ: 0247 773 6789 hoặc 096 979 3699.

Chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý khách. 

Cảm ơn các bạn đã quan tâm tới bài viết. Xin cảm ơn !